Najważniejsze moduły
Automatyzacja i digitalizacja cyklu życia dokumentów
- Automatyzuj proces tworzenia i zarządzania obiegiem dokumentów,
- Monitoruj wszystkie etapy cyklu życia dokumentów,
- Udostępniaj dokumenty członkom zespołu zwiększając efektywność pracy zespołowej,
- Stwórz cyfrowe repozytorium, które ułatwi proces odnajdywania i odzyskiwania dokumentów,
AI - analiza zgodności
- Oszczędzaj czas, oddając proces tworzenia wzorów umów w ręce sztucznej inteligencji,
- Używaj AI dla zapewnienia tworzenia dokumentów zgodnie z praktykami Twojej organizacji,
- Pozwól AI analizować dane oraz identyfikować powtarzalne klauzule w umowach Twojej organizacji,
Automatyzacja tworzenia umów
- Twórz szybko i efektywnie profesjonalne umowy,
- Sporządzaj szablony umów, ułatwiając procesy i personalizację w zależności od konkretnych potrzeb,
- Utrzymuj spójność i precyzję umów, będąc pewnym uwzględnienia wszystkich niezbędnych elementów
Organizacja zadań Twojego zespołu
- Twórz zadania przypisując je do członków Twojego zespołu,
- Śledź postępy w realizacji zadań Twojego zespołu,
- Twórz harmonogramy i plany ułatwiające rozłożenie pracy na etapy,
- Udostępniaj zadania innym, dziel się informacjami i współpracuj nad projektem,
- Ustalaj projekty zadań i skupiaj się na tym co najważniejsze
zmniejsz czas tworzenia umowy o
90%
skróć cykl obiegowego zatwierdzania umowy do
60%
możliwych oszczędności rocznie
198k PLN
Dlaczego działy prawne wybierają Legalspot?
Działy prawne potrzebują dziś więcej niż edytora dokumentów. Potrzebują spójnego środowiska pracy, które porządkuje zadania, standaryzuje umowy i zabezpiecza wiedzę organizacji.
Korzyści
Zarządzanie zadaniami prawnymi
Pełna kontrola nad pracą zespołu prawnego – bez mailowego chaosu.
Co umożliwia Legalspot:
- przypisywanie zadań do konkretnych prawników lub zespołów,
- nadawanie priorytetów i terminów,
- śledzenie statusu spraw w czasie rzeczywistym,
- tworzenie raportów obciążenia i efektywności pracy.
Korzyść dla in-house:
Kierownik działu prawnego ma jasny obraz tego, kto nad czym pracuje, jakie są wąskie gardła i gdzie potrzebne jest wsparcie.
Przygotowanie i obsługa umów
Standaryzuj umowy, skróć czas pracy i ogranicz ryzyko.
Co umożliwia Legalspot:
- korzystanie z zatwierdzonych wzorów umów,
- budowanie własnych baz dokumentów i klauzul,
- edycję, negocjacje i wersjonowanie umów w jednym miejscu,
- porządkowanie całego cyklu życia umowy – od draftu po archiwum.
Korzyść dla in-house:
Mniej pracy od zera, większa spójność dokumentów i szybsze reagowanie na potrzeby biznesu.
Budowa archiwum wiedzy prawnej
Wiedza zespołu prawnego nie znika – zostaje w organizacji.
Co umożliwia Legalspot:
- centralne archiwum umów, opinii i dokumentów,
- szybkie wyszukiwanie treści i historii spraw,
- zachowanie know-how niezależnie od rotacji pracowników.
Korzyść dla in-house:
Nowi członkowie zespołu szybciej się wdrażają, a dział prawny działa ciągle i przewidywalnie.
Zarządzanie ryzykiem prawnym
Identyfikuj ryzyka zanim staną się problemem.
Co umożliwia Legalspot:
- porządkowanie danych o umowach i sprawach,
- lepszą analizę powtarzalnych ryzyk i klauzul,
- podstawy do raportowania ryzyk prawnych na potrzeby zarządu.
Korzyść dla in-house:
Dział prawny przestaje być reaktywny – staje się partnerem strategicznym biznesu.
Dla kogo?
- Usprawnij proces tworzenia umów, oszczędzając czas i pieniądze.
- Organizuj i zarządzaj pracą swojego zespołu. Przydzielaj zadania i ciesz się lepszymi wynikami.
- Kontrolujkażdy etap cyklu życia umowy.
- Zwiększ pewnośćprawną działań swojej organizacji.
- Oszczędzaj czas i pieniądzepoprzez tworzenie umów z wykorzystaniem systemu sztucznej inteligencji minimalizując ryzyko występowania błędów
- Organizuj pracę prawnikówz Twojego zespołu, przydzielając zadania, ustalając priorytety i śledząc postępy realizacji zadań
- Pozwól systemowi rozliczać czas pracyTwoich klientów
- Korzystaj z naszej aplikacjido usprawnienia tworzenia umów
- Zarządzaj pracą zespołu, przydzielając zadania, śledząc wyniki i podejmując decyzje na podstawie analiz stworzonych przez naszą aplikację.
- Zwiększ pewność prawną czynności prawnych, minimalizując ryzyko występowania błędów.
AI - rozwój biznesu dzięki sztucznej inteligencji
Razem z Legalspot możesz wykorzystać potencjał sztucznej rewolucji w swojej działalności prawniczej. Nasza zaawansowana platforma umożliwi Ci szybkie i efektywne zarządzanie dokumentami. Pozwoli zyskać pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów, a także zminimalizuje ryzyko prawne.
Nie bój się. Bezpieczeństwo naszych klientów jest dla nas priorytetem. Dlatego stosujemy najwyższe standardy bezpieczeństwa oraz ochrony danych osobowych.
Digitalizuj procesy prawne w Twojej firmie aby tworzyć lepsze umowy!
Projekt realizowany przy wsparciu Unii Europejskiej
Wszystkie prawa zastrzeżone ® 2023, Legalspot Sp. z o. o.
Stworzone przez
